GESTIONNAIRE FINANCIER(H/F)

Mission principale
Le/La gestionnaire sera responsable de la gestion des ressources financières
des comptes liés à l’IPGG : Labex, Equipex, UMS… en relation avec d’une
part les utilisateurs de sa plateforme technologique (UMS 3750), et d’autre
part les agents comptables des établissements gestionnaires. Il/elle
interviendra également dans la gestion du Master Microfluidique porté par
l’IPGG.

Positionnement dans la structure
Le/La gestionnaire financier (H/F) est placé(e) au sein du service administratif
de l’IPGG, sous l’autorité hiérarchique de l’administratrice et la direction de
l’IPGG.

Autonomie
– Ce poste nécessite une grande autonomie d’organisation qui doit
s’accompagner de prises d’initiatives.
– Ce poste implique de rendre compte régulièrement à son supérieur
hiérarchique.

Champs des relations
Ce poste réclame :
• Une étroite collaboration avec l’ensemble des équipes de recherche
et les établissements gestionnaires des comptes de l’IPGG.
• Une liaison régulière avec différents interlocuteurs en externe
(Prestataires, Clients de la plateforme technologique et Fournisseurs).

Contexte
L’Institut Pierre-Gilles de Gennes - IPGG - a pour objectif de rassembler, dans
un domaine transversal (la microfluidique), des experts de différentes
disciplines (physique, biologie, chimie, technologie), et développer la
recherche fondamentale et appliquée.
A la pointe de l’innovation et leader en microfluidique, l’IPGG est un Labex, un
Equipex, une UMS, un Institut Carnot, et un master 2, fondé par des
institutions prestigieuses : CNRS, ENS, Chimie ParisTech, ESPCI Paris,
Institut Curie… Il est composé de 20 équipes de recherche, soit 250
chercheurs.

Missions générales
• Effectuer des actes de gestion financière : devis, commandes,
factures… ;
• Assister le responsable du master pour la gestion de cette formation,
ainsi que de toutes les formations payantes délivrées par l’IPGG (dont
les actions de formations permanentes au sein de CNRS Formation
Entreprises)
• Anticipation des problèmes potentiels pouvant intervenir dans la
gestion financière (ordres de mission, états de frais, paiement des
expertises…) ;
• Assister les responsables scientifiques de projets pour la maitrise des
dépenses.

Missions générales
• Suivre les crédits et débits par type de dépenses ou d’opérations ou
par structure (engagements / exécution) ;
• Etablir des tableaux de bord périodiques sur l’exécution des budgets ;
• Apporter un appui dans les demandes financières annuelles auprès
des tutelles ;
• Proposer, le cas échéant, des axes d’amélioration (utilisation de
nouveaux outils/méthodes) pour la gestion financière ;
• Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence ;
• Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives
nécessaires aux opérations de gestion ;
• Consigner les procédures applicables dans son domaine ;
• S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine
d’activité.

Missions spécifiques à la Plateforme Technologique

• Etablissement et suivi des contrats de prestation ou d’accès à la
plateforme ;
• Emission et suivi des factures de la Plateforme Technologique ;
• Mise en place et suivi de la tarification des factures sus-citées ;
• Mise en place et suivi d’un inventaire précis et détaillé des
équipements de la Plateforme Technologique.

Compétences requises

Les connaissances :
• Connaissance générale de la réglementation financière, comptable et
juridique des établissements d’enseignement supérieur et de
recherche ;
• Intérêt marqué pour l’environnement scientifique ;
Les compétences techniques :
• Maitrise d’Excel et connaissance des autres outils bureautique du Pack
Office ;
• Être capable d’utiliser des outils de suivi des dépenses et des recettes
(tableaux de bord et indicateurs) ;
• Analyser les données comptables et financières ;
• Appliquer des règles financières ;
• Exécuter la dépense et la recette ;
• Maitriser la langue anglaise.

Les qualités personnelles  :
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion
complexe ;
• Savoir rendre compte ;
• Capacité d’adaptation et sens de l’organisation ;
• Capacité de raisonnement analytique et Rigueur / Fiabilité ;
• Sens relationnel ;
• Goût pour la polyvalence ;
• Communiquer et faire preuve de pédagogie ;
• Savoir respecter l’organisation collective du travail et la hiérarchie ;
• Respecter la confidentialité des données traitées.

Conditions d’emploi
Poste à temps complet ou partiel
Contrat à durée déterminée
Rémunération brute mensuelle comprise entre 2400€ et 2600€ selon grille et
expérience.

Lieu d’activité

Institut Pierre-Gilles de Gennes
6 rue Jean Calvin
75005 Paris
Tél:01.40.79.59.00
Prise de poste Poste disponible

Contact
Envoyez un CV et une lettre de motivation à :
Perrine Franquet, Administratrice de l’IPGG
recrutement@institut-pgg.com