Offre de Stage - Archiviste (H/F)

Contexte
L’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris (ESPCI Paris) est une grande école d’ingénieurs au sein de Paris spécialisée en physique, chimie et biologie. Elle accueille 400 élèves ingénieurs, 600 chercheurs dans 9 unités mixtes de recherche et environ 100 agents de support de la recherche et de l’enseignement
Au sein de la Bibliothèque de l’ESPCI, le Centre de ressources historiques réunit plusieurs collections de documents anciens (archives, photographies, multimédia) relatifs à l’histoire de l’établissement. Il a pour mission de conserver et de mettre ces fonds en valeur.

Missions
Le stagiaire aura pour mission le traitement du fonds Albin Haller (1949-1925). Ce fonds est constitué de 87 dossiers conditionnés provisoirement dans 46 boîtes. Il est classé et inventorié. La Bibliothèque de l’ESPCI a le projet de numériser et de diffuser ce fonds en ligne afin de le faire connaître et le valoriser.

Le candidat devra effectuer les traitements suivants :

  Récolement. Les documents doivent faire l’objet d’une description pièce par pièce. Les métadonnées sont à renseigner au format Dublin Core dans un tableur
  Reconditionnement et étiquetage
  Préparation des lots et demandes de devis pour les documents ayant besoin d’une restauration préalable.

Une attention particulière doit être portée sur les valeurs de certaines métadonnées lesquelles requièrent l’appropriation d’une connaissance générale du fonds et des éléments de contexte, voire de la recherche et de la documentation complémentaires, afin de créer certains contenus (résumé) et identifier le cas échéant des auteurs ou attribuer des dates à des documents non datés.

Au cours de récolement, le stagiaire devra également identifier les documents qui nécessitent des traitements particuliers (mise à plat, restaurations) avant la numérisation. Il devra préparer des lots et obtenir des devis en vue d’une restauration par un prestataire. Dans la mesure du possible, il devra également faire le repérage des documents du domaine public et conduire une recherche des ayants-droits pour les documents sous droits.

Profil du candidat
Etudiant en Licence pro Archivistique ou Master 2 Archives

Connaissances et qualités recherchées
 Outils bureautiques, très bonne maîtrise d’excel
 Connaissance des principes de la conservation curative et préventive.
 Connaissance du cadre réglementaire de la diffusion des archives sur internet
 Rigueur, méthode et minutie, pour la manipulation des documents fragiles notamment
 Intérêt pour les fonds scientifiques et l’histoire des sciences

Conditions d’exercice

Stage de 4 mois à temps complet (35 heures par semaine, du lundi au vendredi)
Le stagiaire sera sous l’autorité hiérarchique de la responsable de la Bibliothèque
Gratification de stage. Participation aux frais de transport et de cantine


Période du stage

Ce stage d’une durée de quatre mois est à pourvoir à partir de février à juin2023 en fonction du calendrier pédagogique du stagiaire.

Lieu
Bibliothèque de l’ESPCI, 10 rue Vauquelin, 75005 Paris
10, Rue Vauquelin 75005 Paris
Métro ligne 7 (Place Monge/Censier Daubenton) - RER B (Luxembourg) - Bus 21, 24, 27, 47 & 91 - 3 Vélib’ stations à proximité.

Contact
Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à transmettre par courriel à recrutement@espci.fr et en copie à catherine.kounelis@espci.fr

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