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L’ESPCI Paris – PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d’ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de haut niveau dotés d’un solide bagage théorique et expérimental.
Elle est intégrée à un centre de recherche reconnu internationalement en physique, chimie et biologie (500 publications par an).
Elle est connue pour sa capacité à transformer les connaissances issues de la recherche fondamentale en innovations de rupture (2 brevets par mois, 3 start-ups par an).
Distinguée par 6 Prix Nobel (dont les 2 obtenus par Marie Curie), elle accueille 400 élèves-ingénieurs, 530 chercheurs (dont 250 doctorants et 100 post-doctorants) dans 10 unités mixtes de recherche et environ 100 agents des fonctions support de la recherche et de l’enseignement.
Depuis sa création, l’ESPCI n’a cessé de mobiliser ses forces et compétences au service de sujets sociétaux majeurs et de défendre l’importance de la science au service de la société.
L’environnement, la solidarité, la santé, l’accès et l’ouverture au savoir sont des enjeux que l’ESPCI s’est engagée à prendre en compte dans son quotidien tout en contribuant à les faire avancer.
L’ESPCI défend l’égalité des chances et promeut la diversité sociale. Elle encourage et valorise l’engagement, notamment associatif, de ses étudiants.
L’ESPCI fait partie de l’Université Paris Sciences & Lettres. Numéro 1 du classement mondial des jeunes universités publié par le Times Higher Education, PSL figure aussi dans le top 50 des meilleures universités mondiales (notamment du classement de Shanghai).
L’ESPCI est engagée dans un vaste projet de rénovation de son campus parisien qui fera d’elle un des sites scientifiques les plus modernes de Paris.
Missions et responsabilités :
Le(la) juriste du Secrétariat Général est l’interlocuteur (trice) privilégié(e) des services rattachés au Secrétariat Général. Il (elle) assure un rôle d’appui, de coordination d’acteurs et de relai d’informations.
Il (elle) est chargé(e) en particulier d’une mission d’assistance du Secrétaire général et d’appui aux Affaires juridiques et commande publique. Sur ces volets, il (elle) assure la permanence et le suivi des dossiers en l’absence du Secrétaire général et de la Responsable des affaires juridiques et de la commande publique.
Il (elle) est notamment chargé(e) des missions suivantes :
Assistance du Secrétaire général dans ses missions et dans l’organisation des instances :
– Contribution à l’organisation des événements institutionnels
– Préparation et organisation des différentes instances et des réunions institutionnelles (conseils d’administration, réunions internes et externes, comités de pilotage organisés par l’université PSL…) : recueil des informations, préparation de l’ordre du jour, envoi des invitations, réservation de salle ou gestion des outils d’organisation à distance, préparation des dossiers…
– Participation aux réunions : montage des dossiers, prise de notes, rédaction des comptes-rendus et des relevés de décisions, suivi des actions
– Retranscription des procès-verbaux des séances du Conseil d’Administration de l’ESPCI et des instances consultatives
– Rôle de référent sur les outils de signature électronique de l’Ecole (CERTINOMIS, Universign, etc.) : relations avec le fournisseur, paramétrage, création des comptes et des certificats, communication et formation interne
Appui administratif aux Affaires juridiques et à la commande publique :
– Gestion des échanges sur Achatpublic.com en binôme avec la Responsable des Affaires juridiques (publication, échanges avec les candidats…)
– Rédaction des pièces marchés publics
– Secrétaire de CAO
– Mise en œuvre du contrôle de légalité et rôle de référent sur les outils de transmission à la Préfecture (CERTIGREFFE : demandes de certificat, suivi des dates d’échéance)
Participation à l’amélioration des pièces marché pour prendre en compte les nouvelles réglementations et à la diffusion de la culture marchés publics
– Gestion de la documentation finale relative au Conseil d’administration : classement, archivage, communication de la version finale aux services demandeurs, mise à jour du tableau de suivi des délibérations et de la page intranet
– Gestion de la documentation contractuelle (commande publique : devis, contrats, marchés et certains contrats relatifs aux activités de l’Ecole) : circuits de signature, classement, archivage, mise à jour du tableau de suivi et de la page intranet
– Appui au suivi d’exécution de certains marchés et contrats (reconductions, avenants)
– Démarches administratives ponctuelles auprès d’autorités publiques ou de partenaires
D’autres travaux pourront être confiés en fonction de l’évolution des besoins du Secrétariat général.
Le poste nécessite une expérience confirmée sur des missions similaires et une grande autonomie dans la prise en charge des dossiers.
Connaissances et qualités recherchées :
Intérêt marqué pour l’environnement scientifique
Diplôme de juriste publiciste
Première expérience en droit de la commande publique appréciée
Savoir-faire :
– Qualités rédactionnelles
– Aisance dans l’utilisation des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Beesy)
Profil requis :
Catégorie : B
Filière : Administrative
Corps : Secrétaire administratif
– Très bonnes qualités rédactionnelles
– Polyvalence, autonomie, sens de l’organisation
– Disponibilité, sens de l’écoute
– Esprit de synthèse et d’analyse
– Capacité à prendre des initiatives et à gérer des priorités
– Capacité à faire preuve de réactivité face aux situations urgentes ou imprévues
– Rapidité et efficacité
Environnement hiérarchique :
Sous l’autorité hiérarchique du Secrétaire Général de l’ESPCI (évolution possible en fonction de l’évolution de l’organisation du Secrétariat Général)
Le poste est à pourvoir pour décembre 2023
• par voie de mutation pour les agents titulaires de la Ville de Paris ;
• par voie de détachement pour les agents titulaires d’autres fonctions publiques ;
• par voie contractuelle pour une durée d’un an pour les agents non titulaires.
Les candidatures de personnes disposant de la RQTH sont encouragées.
Rémunération selon les grilles applicables dans la fonction publique territoriale. Les agents titulaires bénéficient d’un régime indemnitaire (RIFSEEP).
Contact :
Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à transmettre par courriel à : job-ref-pi9ef5zyax@emploi.beetween.com en indiquant leur statut (Titulaire ou Non titulaire) ainsi que leur corps et grade (uniquement pour les titulaires)
Lieu :
10, Rue Vauquelin 75005 Paris
Métro ligne 7 (Place Monge/Censier Daubenton) - RER B (Luxembourg) - Bus 21, 27 & 47 - 3 Vélib’ stations à proximité.