Un.e Assistant.e Administratif.ve A la Direction des Etudes et aux Relations Internationales

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PRESENTATION DE L’ESPCI Paris
 :
L’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris (ESPCI Paris) est la première école d’ingénieurs française au classement de Shanghai (classe 300/400).
Distinguée par 6 prix Nobel, elle allie recherche d’excellence (1 publication par jour), innovation (1 brevet par semaine, 3 start-up par an) et formation interdisciplinaire par la recherche. Elle accueille 400 élèves ingénieurs, 600 chercheurs dans 9 unités mixtes de recherche et environ 100 agents de support de la recherche et de l’enseignement.
L’ESPCI Paris est membre de la COMUE PSL, Paris Sciences et Lettres.
Chaque promotion est composée de 90 élèves Ingénieurs ESPCI. Ils suivent une formation de 3+1 an facultatif pluridisciplinaire en Physique, Chimie, Biologie.

Rattachement hiérarchique :

L’assistant.e administratif.ve à la Direction des Etudes et aux Relations Internationales est placé.e sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des Etudes.

PROFIL DU POSTE
Missions et responsabilités :
Au sein du service des relations internationales et de la direction des études :
Soutien à l’organisation logistique et administratif au sein du département des langues (traitement des dossiers des enseignants vacataires, suivi des absences des élèves)
Appui au suivi administratif et pédagogique des étudiants du cycle ingénieur et des étudiants du Master
PSL en lien avec PSL et autres (saisis dans le logiciel de scolarité, attestation, certificat de scolarité…) Suivi des enseignants vacataires pour les masters et semaines d’échange PSL
Participation à l’organisation d’événements internationaux et échanges internationaux universitaires au sein de l’école (support logistique, diffusion des informations aux élèves, réservations de trains et d’hôtels, commande des pauses café et déjeuner.)
Gestion de l’arrivée des chercheurs et étudiants stagiaires entrants étrangers, traitement des dossiers de titre de séjour, communication d’informations (logements etc…) aux différents laboratoires. Suivi comptable et financier ( saisie de bons de commande et des factures) Les tâches peuvent évoluer en fonction des besoins du service.

PROFIL DU CANDIDAT

Connaissances  :
La connaissance du milieu de l’enseignement supérieur ou une expérience dans la gestion administrative au sein d’un établissement d’enseignement serait appréciée.
Qualités recherchées :
Bon sens relationnel
Capacités d’adaptation, d’organisation, de rigueur et méthode
Disponibilité et sens de l’écoute
Réactivité face aux situations urgentes ou imprévues Polyvalence
Savoir-faire :
Aisance dans l’utilisation des outils informatiques et dans l’alimentation de tableaux de bord.
Savoir travailler en équipe et en autonomie
La connaissance de l’anglais à l’écrit comme à l’oral est un atout.

CONTACT
Prénom et NOM : Sophie Gabillault
Fonction : Chargée du recrutement et des carrières Téléphone : 01 40 79 58 23

MODALITÉS DE RECRUTEMENT

Catégorie : C
Filière : Administrative
Corps : Adjoints administratifs

Le poste est à pourvoir :
par voie de mutation pour les agents titulaires de la Ville de Paris ;
par voie de détachement pour les agents titulaires d’autres fonctions publiques ; par voie contractuelle pour une durée d’un an pour les agents non titulaires.
Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à transmettre par courriel à :
recrutement (arobase) espci.fr en indiquant leur statut (Titulaire ou Non titulaire) ainsi que leur corps et grade (uniquement pour les titulaires)
Les candidatures de personnes disposant de la RQTH sont encouragées. Ces personnes peuvent bénéficier d’un dispositif de recrutement dérogatoire de la Ville de Paris pour l’accès à l’emploi de titulaire. Le poste est à pourvoir au cours du mois de février 2019.

ACCÈS
Métro ligne 7 (Place Monge/Censier Daubenton) - RER B (Luxembourg) - Bus 21, 27 & 47 - 3 stations Vélib proches





ÉCOLE SUPÉRIEURE DE PHYSIQUE ET DE CHIMIE INDUSTRIELLES DE LA VILLE DE PARIS
10 Rue Vauquelin, 75005 Paris