Assistant.e de direction à la Direction des Etudes (H/F)

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Présentation de l’Ecole Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris

L’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris (ESPCI Paris) est la première école d’ingénieurs française au classement de Shangaï.
Distinguée par 6 prix Nobel, elle allie recherche d’excellence (1 publication par jour), innovation (1 brevet par semaine, 3 start-ups par an) et formation interdisciplinaire par la recherche.
Elle accueille 400 élèves ingénieurs, 600 chercheurs dans 11 unités mixtes de recherche et environ 100 agents de support de la recherche et de l’enseignement.

L’ESPCI Paris est établissement composante de PSL, Paris Sciences et Lettres.
Chaque promotion est composée de 90 élèves Ingénieurs ESPCI. Ils suivent une formation de 3+1 an facultatif pluridisciplinaire en Physique, Chimie, Biologie.

Rattachement hiérarchique
 :
L’assistant.e de direction à la Direction des Etudes est placé.e sous l’autorité hiérarchique du directeur des Etudes.
La direction des études de l’ESPCI Paris gère la scolarité de 400 étudiants encadrés par 72 enseignants chercheurs titulaires et environ 100 vacataires. Le service administratif de la direction des études est composé d’une équipe de 6 personnes.
Missions et responsabilités :

Les missions sont réparties en deux fonctions principales : la gestion du budget de l’enseignement et l’assistanat.

Activités principales
 :

Budget de l’enseignement de l’ESPCI Paris

• Gestion et répartition du budget alloué à l’enseignement
• Interface entre le service financier et les responsables d’enseignement
• Suivi financier et optimisation des dépenses
• Création et validation des bons de commandes et des factures
• Suivi des conventions de reversement et autres aides

• Suivi et validation des demandes de vacations liées à l’enseignement, rôle d’interface entre la direction des ressources humaines et des vacataires

Assistanat à la Direction des études

• Travaux de secrétariat (courriers, ordre de mission, délibérations, agenda...)
• Préparation et organisation des réunions et/ou des conseils
- Suivi administratif et logistique lors des audits
• Suivi des enquêtes et des indicateurs
• Appui administrative et logistique de la directrice des admissions
◦ Suivi des conventions, des bons de commandes relatifs au recrutement sur concours
◦ Organisation logistique des admissions sur titre (planning, envoi des convocations...)

Les tâches peuvent évoluer en fonction des besoins du service.

Profil du candidat

Connaissances
 :
Expérience dans la gestion des procédures administratives et financières.

Qualités recherchées  :
• Très bonnes qualités relationnelles, sens de la collaboration inter-service
• Capacités d’adaptation, d’organisation, de rigueur et méthode
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Capacité à prendre des initiatives et à gérer les priorités

Savoir-faire :
• Aisance dans l’utilisation des outils informatiques Excel (tableaux de bords, tableaux croisés dynamiques...), Word (Publipostage), Power point
• Notion de base en gestion comptable
• Polyvalence sur l’ensemble des fonctions d’assistanat

Modalités de recrutement
Catégorie : B
Filière : Administrative
Corps : Secrétaire administratif

Le poste est à pourvoir :
• par voie de mutation pour les agents titulaires de la Ville de Paris ;
• par voie de détachement pour les agents titulaires d’autres fonctions publiques ;
• par voie contractuelle pour une durée d’un an pour les agents non titulaires.

Les candidatures de personnes disposant de la RQTH sont encouragées. Ces personnes peuvent bénéficier d’un dispositif de recrutement dérogatoire de la Ville de Paris pour l’accès à l’emploi de titulaire.

Le poste est à pourvoir au cours du mois d’avril 2022.


Modalités de candidature

Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à transmettre par courriel à recrutement (arobase) espci.fr en indiquant leur statut (Titulaire ou Non titulaire) ainsi que leur corps et grade (uniquement pour les titulaires)

Pour tout complément d’informations, contacter :
Nicolas LEQUEUX(nicolas.lequeux (arobase) espci.fr)

Lieu  :
10, Rue Vauquelin 75005 Paris
Métro ligne 7 (Place Monge/Censier Daubenton) - RER B (Luxembourg) - Bus 21, 27 & 47 - 3 Vélib’ stations à proximité





ÉCOLE SUPÉRIEURE DE PHYSIQUE ET DE CHIMIE INDUSTRIELLES DE LA VILLE DE PARIS
10 Rue Vauquelin, 75005 Paris