Assistant spécialisé de bibliothèques (H/F) CDD 12 mois

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Contexte
L’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles (ESPCI Paris) est une grande école d’ingénieurs de la Ville de Paris et une composante de l’Université Paris Sciences et Lettres (PSL). Elle accueille 400 élèves ingénieurs, 600 chercheurs dans 11 unités mixtes de recherche et environ 100 agents de support de la recherche et de l’enseignement.
La Bibliothèque offre un socle solide de documentation spécialisée en physique, en chimie et en biologie en complémentarité avec les ressources mutualisées de PSL. Elle conserve également des collections de documents anciens (archives, photographies, multimédia) relatifs à l’histoire de l’établissement.
Le chantier de la reconstruction de l’ESPCI étant actuellement en cours, de 2023 à 2025 la Bibliothèque sera impactée par la deuxième phase des travaux du schéma directeur immobilier. Pendant la durée des travaux, et en attendant la construction de la nouvelle Bibliothèque, ses services fonctionneront dans des locaux provisoires.

Le candidat aura pour mission :
• de contribuer à la préparation du chantier du déménagement et au déploiement des collections dans les locaux provisoires (septembre 2022 – septembre 2023)
• d’assurer la continuité du fonctionnement des services dans les missions relevant de son grade pendant la durée des travaux (2023-2025)

Missions et responsabilités

Aide à l’organisation des transferts et à l’organisation des espaces de lecture et de stockage dans les locaux provisoires, la signalétique et le déploiement des livres en rayon.

Permanence d’accueil, prêt, aide aux usagers, surveillance générale des salles

Gestion des ouvrages dans le SIGB, saisie et enrichissement des notices, contrôle qualité, traitements matériels, mise en rayon, reliure, éliminations

Gestion administrative des commandes (devis, saisie des commandes, contrôle des livraisons, suivi de la facturation).

Activités associées :
Participation à l’organisation logistique d’événements organisés par la Bibliothèque (réservation de salles, frais de mission, matériel, affichages, prestataires divers …)
Courrier


Rattachement du poste

Sous l’autorité hiérarchique de la directrice de la Bibliothèque

Positionnement dans la structure
La Bibliothèque est rattachée à la Direction de la recherche de l’ESPCI

Connaissances et aptitudes
Maîtrise des outils bureautiques
Connaissance et pratique de logiciels métiers (d’au moins un SIGB)
Expérience de la gestion de collections d’ouvrages (catalogage, traitements physiques, éliminations, transferts)
Aptitude à dialoguer avec les prestataires et avec les services internes.
Expérience du circuit de la commande publique souhaitée


Qualités recherchées

Polyvalence, autonomie, capacité d’adaptation
Disponibilité, sens du service public
Ponctualité.

Formation requise
Métiers du livre et de la documentation

Modalités de recrutement
Catégorie du poste :
Poste à temps complet
Catégorie : B
Grade Assistant spécialisé des bibliothèques et de musées parisiens
Spécialité : bibliothèque
Poste à pourvoir : 1er septembre 2022

Modalités de recrutement

Le poste es à pourvoir :
• par voie contractuelle pour une durée d’un an pour les agents non titulaires dans le cadre d’un contrat d’accroissement temporaire d’activité (non renouvelable)

Les candidatures de personnes disposant de la RQTH sont encouragées. Ces personnes peuvent bénéficier d’un dispositif de recrutement dérogatoire de la Ville de Paris pour l’accès à l’emploi de titulaire.

Conditions particulières d’exercice
37,5 heures par semaine du lundi au vendredi : 9h-17h30 (1 heure de pause méridienne)
Dépoussiérage et port de charges (livres) occasionnels, notamment pendant la phase du déménagement.

Contact

Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à transmettre par courriel à recrutement (arobase) espci.fr et en copie à catherine.kounelis (arobase) espci.fr et mathilde.requier (arobase) espci.fr

Lieu
10, Rue Vauquelin 75005 Paris
Métro ligne 7 (Place Monge/Censier Daubenton) - RER B (Luxembourg) - Bus 21, 24, 27, 47 & 91 - 3 Vélib’ stations à proximité.





ÉCOLE SUPÉRIEURE DE PHYSIQUE ET DE CHIMIE INDUSTRIELLES DE LA VILLE DE PARIS
10 Rue Vauquelin, 75005 Paris