Offre de Stage - Archiviste iconographe (H/F)

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Contexte
L’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris (ESPCI Paris) est une grande école d’ingénieurs au sein de Paris spécialisée en physique, chimie et biologie. Elle accueille 400 élèves ingénieurs, 600 chercheurs dans 9 unités mixtes de recherche et environ 100 agents de support de la recherche et de l’enseignement
Au sein de la Bibliothèque de l’ESPCI, le Centre de ressources historiques réunit plusieurs collections de documents anciens (archives, photographies, multimédia) relatifs à l’histoire de l’établissement. Le fonds iconographique possède 5500 photographies sur tirage papier et près de 2000 images sur support numérique. Il se compose essentiellement de photographies N&B du premier XXe siècle relatifs à l’histoire de l’Ecole et d’un sous-ensemble iconographique d’images plus récentes en couleur issues du patrimoine des instruments scientifiques.

Missions
Le fonds iconographique a fait l’objet en 2022 d’une série de traitements de classement et d’harmonisation du nommage des fichiers. Un récolement partiel des photographies physiques est réalisé sur un tableur. Dans le prolongement des traitements effectués, le stagiaire aura les missions suivantes :

 poursuivre le récolement (renseigner rigoureusement les valeurs des cellules)
 identifier les photographies physiques qui sont déjà numérisées. Numériser celles qui ne le sont pas encore. Renommer les boîtes et les classeurs, compléter l’étiquetage, harmoniser et compléter la cotation.
 repérer à l’écran les photographies nativement numériques. Organiser la réalisation de tirages par un prestataire. Classer, récoler, conditionner, étiqueter.

Le candidat devra respecter rigoureusement le protocole de travail existant afin d’assurer sa mission dans la continuité du travail effectué les années précédentes.

Activités annexes
Au cours de son séjour à l’ESPCI, le stagiaire pourra être sollicité à répondre à des demandes internes ou externes de fourniture iconographique en vue d’événements de communication.

Profil du candidat
Formation supérieure (Bac+3/4) avec une spécialisation en Documentation, Archives, Iconographie.

Connaissances et qualités recherchées
Outils bureautiques, très bonne maîtrise d’excel
Connaissance minimale des principes de la conservation préventive.
Goût marqué pour la photographie patrimoniale et les humanités numériques.
Expérience dans un domaine similaire souhaitée

Qualités recherchées :
Cette mission nécessite une grande rigueur de travail, de la méthode et de l’organisation.
Minutie pendant les manipulations
Bonne capacité d’analyse

Conditions d’exercice
Stage de 2 mois à temps complet (35 heures par semaine, du lundi au vendredi)
Le stagiaire sera sous l’autorité hiérarchique de la responsable de la Bibliothèque
Stage non rémunéré.
Participation de l’employeur aux frais de transport et de restauration du Crous.

Période du stage
Ce stage d’une durée de deux mois est à pourvoir à partir de janvier à avril 2023 en fonction du calendrier pédagogique du stagiaire.

Modalités de candidature :
Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à transmettre par courriel à recrutement@espci.fr et en copie à catherine.kounelis@espci.fr

Lieu
Bibliothèque de l’ESPCI, 10 rue Vauquelin, 75005 Paris
10, Rue Vauquelin 75005 Paris
Métro ligne 7 (Place Monge/Censier Daubenton) - RER B (Luxembourg) - Bus 21, 24, 27, 47 & 91 - 3 Vélib’ stations à proximité.





ÉCOLE SUPÉRIEURE DE PHYSIQUE ET DE CHIMIE INDUSTRIELLES DE LA VILLE DE PARIS
10 Rue Vauquelin, 75005 Paris