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L’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris (ESPCI Paris) est la première école d’ingénieurs française au classement de Shanghai (classe 300/400).
Distinguée par 6 prix Nobel, elle allie recherche d’excellence (1 publication par jour), innovation (1 brevet par semaine, 3 start-up par an) et formation interdisciplinaire par la recherche. Elle accueille 400 élèves ingénieurs, 600 chercheurs dans 11 unités mixtes de recherche et environ 100 agents de support de la recherche et de l’enseignement.
L’ESPCI Paris est établissement composante de PSL, Paris Sciences et Lettres.
Chaque promotion est composée de 90 élèves Ingénieurs ESPCI. Ils suivent une formation de 3+1 an facultatif pluridisciplinaire en Physique, Chimie, Biologie.
L’assistant.e administratif.ve à la Direction des Etudes est placé.e sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Etudes. Il.Elle est placé(e) sous la coordination scolarité à la Direction des Etudes.
Elle/il intervient de manière transversale à la réalisation des diverses tâches au sein de la Direction des études et devra s’approprier l’usage des logiciels spécifiques (Oasis/ CIRIL).
o Gestion administrative et logistique à l’enseignement :
– Accueil des enseignants vacataire et titulaire (création de compte, badge)
– Rédaction, réception et archivage de documents administratifs des enseignants, vacataire
– Traitement des demandes de vacations (report dans le tableau de service, et validation des vacations)
– Organisation logistique des examens et des cours (réservation de salles, communication du planning, gestion de l’emploi du temps)
o Soutien logistique et administratif aux langues :
– Préparation et surveillance des tests et examens de langues (TOEIC, FLE)
– Tri, classement, scan et archivage des donnés et documents liés aux langues dans le logiciel de scolarité et le partage de la direction des études
o Gestion administrative et logistique à la scolarité des élèves ingénieurs ou des étudiants des masters en lien avec PSL et d’autres institutions :
– Traitement des demandes administratifs (réception et rédaction des documents administratifs)
– Tri, classement, scan et archivage des documents et données dans le logiciel de scolarité et le partage de la direction des études (notes, conventions d’échange …)
o Gestion administrative et logistique au sein du service :
– Préparation et organisation de réunions/conseils et des évènements (audit, remise des diplôme …)
Les tâches peuvent évoluer en fonction des besoins du service.
Compétences (savoir-faire) :
• Utilisation des outils informatiques (Excel, Word, Power point)
• Appétence pour les chiffres
• Polyvalence sur l’ensemble des fonctions administratives (rédaction, archivage, tri, prise de notes)
Savoir être :
• Capacité d’adaptation et d’organisation
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Autonomie
• Très bonnes qualités relationnelles
• Travail en équipe
MODALITÉS DE RECRUTEMENT
Catégorie : C
Filière : Administrative
Corps : Adjoints administratifs
Le poste est à pourvoir :
• par voie de mutation pour les agents titulaires de la Ville de Paris ;
• par voie de détachement pour les agents titulaires d’autres fonctions publiques ;
• par voie contractuelle pour une durée d’un an pour les agents non titulaires.
Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à transmettre par courriel à : job-ref-0geetggxxn@emploi.beetween.com en indiquant leur statut (Titulaire ou Non titulaire) ainsi que leur corps et grade (uniquement pour les titulaires)
Les candidatures de personnes disposant de la RQTH sont encouragées. Ces personnes peuvent bénéficier d’un dispositif de recrutement dérogatoire de la Ville de Paris pour l’accès à l’emploi de titulaire.
Le poste est à pourvoir pour le 01/11/2023
ACCÈS
Métro ligne 7 (Place Monge/Censier Daubenton) - RER B (Luxembourg) - Bus 21, 27 & 47 - 3 stations Vélib proches