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L’ESPCI Paris – PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d’ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de rupture, adaptables et créatifs, dotés d’un solide bagage théorique et expérimental, conscients des enjeux de la société.
Elle est intégrée à un centre de recherche reconnu internationalement en physique, chimie et biologie (500 publications par an).
Elle est connue pour sa capacité à transformer les connaissances issues de la recherche fondamentale en innovations de rupture (2 brevets par mois, 3 start-ups par an).
Distinguée par 6 Prix Nobel, elle accueille 400 élèves-ingénieurs, 530 chercheurs (dont 250 doctorants et 100 post-doctorants) dans 10 unités mixtes de recherche et environ 100 agents des fonctions support de la recherche et de l’enseignement.
Depuis sa création, l’ESPCI n’a cessé de mobiliser ses forces et compétences au service de sujets sociétaux majeurs et de défendre l’importance de la science au service de la société.
L’environnement, la solidarité, la santé, l’accès et l’ouverture au savoir sont des enjeux que l’ESPCI s’est engagée à prendre en compte dans son quotidien tout en contribuant à les faire avancer.
L’ESPCI défend l’égalité des chances et promeut la diversité sociale. Elle encourage et valorise l’engagement, notamment associatif, de ses étudiants.
Notre établissement fait partie de l’Université Paris Sciences & Lettres. Numéro 1 du classement mondial des jeunes universités publié par le Times Higher Education, PSL figure aussi dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR).
L’ESPCI est engagée dans un vaste projet de rénovation de son campus parisien qui fera d’elle un des sites scientifiques les plus modernes de Paris.
Double lauréat des Investissements d’Avenir 2010 (Équipex et Labex PSL) et renouvelé en 2019, le Labex IPGG fait partie des grands programmes de recherche de l’Université PSL témoignant du processus dynamique de construction de PSL autour d’une activité de recherche d’excellence dans le domaine de la microfluidique.
L’IPGG occupe depuis 2015 un bâtiment situé au 6 rue Jean Calvin dans le 5ème arrondissement de Paris.
Ce bâtiment accueille 9 des 20 équipes de l’IPGG, la plateforme technologique de l’IPGG, l’incubateur PC’up de l’ESPCI Paris-PSL et un amphithéâtre de 150 places.
Cette mise en commun des savoirs et des expertises a fait aujourd’hui de l’IPGG un des leaders mondiaux dans le domaine de la microfluidique, comptant de nombreux partenariats prestigieux, tant dans le monde universitaire qu’entrepreneurial.
L’institut réunit 20 équipes de recherches rattachées à l’Institut Curie, à Chimie ParisTech, à l’Ecole Normale Supérieure et à l’ESPCI Paris, toutes les 4 membres de PSL, l’Université Paris Sciences & Lettres.
Depuis 2016, l’IPGG est géré par L’ESPCI Paris.
Au sein de l’IPGG, la plateforme technologique de l’IPGG est une unité d’appui à la recherche (UAR).
Il s’agit d’un ensemble de salles d’une superficie de 550m² qui offre toutes les technologies nécessaires à la réalisation de dispositifs microfluidique, à leur caractérisation et à leur utilisation.
Elle fait partie du réseau SBPC qui fédère l’ensemble des salles blanches du centre parisien.
Elle est conduite par une équipe de 6 ingénieur.e.s et 1 assistant ingénieur qui gèrent le parc d’équipements, accompagnent les utilisateurs (conseil et formation), et développent de nouveaux procédés.
La plateforme est accessible sous conditions à toute personne qui en ferait la demande, que ce soit des académiques ou des entreprises.
Rattachement hiérarchique, positionnement et environnement du poste :
Sous l’autorité directe du responsable de la plateforme IPGG et en lien Directrice de l’Appui à la Recherche (DAR), le.la référent.e l’Institut Pierre Gilles de Gennes (IPGG) est le lien financier et organisationnel entre les forces scientifiques déployées au sein de l’IPGG et les services support de l’ESPCI. le.la référent.e l’Institut Pierre Gilles de Gennes (IPGG) sera localisé(e) au sein de l’IPGG et travaillera une journée par semaine dans les locaux de la DAR.
Interface entre la direction de l’UAR, de l’IPGG et l’ESPCI : en lien avec la Direction d’appui à la recherche (DAR), la Direction des Finances (DF).
1.Gestionnaire administratif et financier de l’IPGG et de l’UAR – 80% à l’IPGG
o Saisie des commandes
o Suivi financier des engagements juridiques
o Réception et contrôle des commandes (service-fait)
o Régularisation des cartes achats
o Participation au comité de mise en place d’un événement de communication fin d’année 2024 (achat des billets de train, avion, gestion des invités, des repas de midi)
o Organisation de conférences
o Participation à l’organisation de l’animation scientifique de l’IPGG
o Mise en place de la communication de la plateforme
o Conception, mise en place du site web du labex et de la plateforme.
o Rédaction des contrats d’accès, des devis et des factures de l’UAR
o Constituer les dossiers de recrutement des agents contractuels (CDD, vacataires) et des stagiaires (gratifications) pour transmission à la DRH
o Rapport tri annuel gestion de l’UAR et rapport final gestion PSL
2. Gestionnaire administratif du Labex (et du programme qui lui succèdera) – 20% à la DAR
o Établir les conventions de reversements (et avenants le cas échéant) dans le cadre des Appels à projets du Labex
o Suivi détaillé par sous projet du budget
o Reporting financier
o Suivi des projets lauréats ESPCI et des recrutements associés
o Suivi des indicateurs du projet
o Organisation des missions des comités d’évaluation du Labex
Connaissances et qualités recherchées :
– Connaissance générale de la règlementation financière, comptable et juridique des établissements d’Enseignement supérieur et de Recherche
– Connaissance en développement website et communication.
– Connaissances sur l’organisation et le fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France, en particulier sur la réglementation applicable aux modalités d’inscription et de validation des diplômes de doctorat
– Un intérêt marqué pour l’environnement scientifique
– Maîtrise d’EXCEL et connaissance des autres outils bureautiques du Pack Office
– Connaissance des systèmes d’information de comptabilité (Civil-net Finances)
– Connaissance des règles de la dépense publique
Il sera demandé à l’agent(e) une grande autonomie ainsi que des qualités relationnelles. Celui(celle)-ci devra en effet faire le lien entre l’administration centrale et les équipes scientifiques de l’IPGG.
L’agent(e) sera en lien avec de nombreux usagers de la plateforme technologique et devra, à ce titre, faire preuve d’une bonne capacité d’organisation personnelle basée sue la polyvalence et le respect du calendrier.
Il s’agit d’un poste atypique qui demande une bonne capacité d’adaptation à un environnement riche, entre culture scientifique et administrative.
Formation requise (ou diplôme) :
Niveau licence ou BTS en gestion ou comptabilité
Modalités de Recrutement
– Catégorie : Catégorie B
– Filière : Administrative
Le poste est à pourvoir à compter du 01/01/2024
– Par voie contractuelle pour une durée d’un an
– Les candidatures de personnes disposant de la RQTH sont encouragées. Ces personnes peuvent bénéficier d’un dispositif de recrutement dérogatoire de la Ville de Paris pour l’accès à l’emploi de titulaire.
– Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à transmettre par courriel à : job-ref-d4xilfikll@emploi.beetween.com
– Pour tout complément d’informations, contacter : Bertrand Cinquin
– Adresse : 10, Rue Vauquelin 75005 Paris
– Moyens d’accès en transports en commun : Métro ligne 7 (Place Monge/Censier Daubenton) - RER B (Luxembourg) - Bus 21, 27 & 47 - 3 Vélib’ stations à proximité.