Adjoint.e de Direction d’Appui à la Recherche

Présentation de l’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris

L’ESPCI Paris – PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d’ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de rupture, adaptables et créatifs, dotés d’un solide bagage théorique et expérimental, conscients des enjeux de la société.

Elle est intégrée à un centre de recherche reconnu internationalement en physique, chimie et biologie (500 publications par an). Elle est connue pour sa capacité à transformer les connaissances issues de la recherche fondamentale en innovations de rupture (2 brevets par mois, 3 start-ups par an).

Distinguée par 6 Prix Nobel, elle accueille 400 élèves-ingénieurs, 530 chercheurs (dont 250 doctorants et 100 post-doctorants) dans 10 unités mixtes de recherche et environ 100 agents des fonctions support de la recherche et de l’enseignement.

Depuis sa création, l’ESPCI n’a cessé de mobiliser ses forces et compétences au service de sujets sociétaux majeurs et de défendre l’importance de la science au service de la société. L’environnement, la solidarité, la santé, l’accès et l’ouverture au savoir sont des enjeux que l’ESPCI s’est engagée à prendre en compte dans son quotidien tout en contribuant à les faire avancer. L’ESPCI défend l’égalité des chances et promeut la diversité sociale. Elle encourage et valorise l’engagement, notamment associatif, de ses étudiants.

Notre établissement fait partie de l’Université Paris Sciences & Lettres. Numéro 1 du classement mondial des jeunes universités publié par le Times Higher Education, PSL figure aussi dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR).

L’ESPCI est engagée dans un vaste projet de rénovation de son campus parisien qui fera d’elle un des sites scientifiques les plus modernes de Paris.

Rattachement du poste
Le poste est rattaché à la Direction d’Appui à la Recherche en lien étroit avec les coordinateurs des grands programmes
–  Composée de 12 personnes incluant sa directrice et son adjointe, la DAR est organisé en plusieurs pôles : contrats de recherche, Europe, DIM MaTerRE, scolarité des doctorants et appui à la gestion (PAG). La DAR s’articule autour de plusieurs grands domaines :
–  Le montage administratif et financier des projets déposés par l’ESPCI en réponse aux appels à projets nationaux et internationaux.
–  La gestion administrative et financière des contrats de recherche, de chaires et de mécénats
–  La négociation, juridique des contrats de recherche
–  Le suivi et la gestion prévisionnelle du budget investissement, fonctionnement et du budget de masse salariale des contrats de recherche
–  La gestion administrative de la scolarité des doctorants de l’ESPCI et de l’Institut Curie.
–  La participation aux projets de recherche structurants coordonnés au niveau de PSL
L’appui à la gestion des contrats au sein des laboratoires

Missions et responsabilités :

En qualité d’adjoint.e à la directrice, vous serez amené.e à participer à l’activité de chacun de ces domaines d’intervention. Vous assurez l’intérim au niveau administratif et financier de la directrice de la DAR en son absence.
Garant.e du développement des ressources propres de l’ESPCI servant le financement de la recherche, de l’enseignement et de l’innovation, vous assurerez le pilotage administratif et financier d’un nombre croissant de conventions de partenariat et de contrats de recherche cosignés avec les partenaires institutionnels et industriels de l’ESPCI, nationaux comme internationaux.
Les relations avec les services et les laboratoires de recherche de l’ESPCI, les partenaires institutionnels et industriels, la directrice des finances, la juriste ainsi que la Direction des ressources humaines sont très fréquentes.

Vous co encadrez une équipe de 4 personnes.
 Garantir la fiabilité et la faisabilité administrative et financière des partenariats et préserver les intérêts l’ESPCI, en lien avec l’ensemble des acteurs internes, notamment au sein de la Direction des finances et de la Direction des ressources humaines.

– Identifier tous les partenariats émergents et apporter une assistance aux porteurs de projets pour leur montage administratif et financier, en nouant une relation de confiance ;

– Assurer l’interface avec les porteurs de projets dans la mise en œuvre des termes contractuels et conventionnels prévus pour chaque financement et notamment :
• Sensibiliser les porteurs de projets sur les échéances et sur l’éligibilité des dépenses dans le cadre des contrats et conventions ;
• Etablir et transmettre les bilans financiers aux organismes financeurs, en lien avec la Direction des ressources humaines concernant plus particulièrement la masse salariale ;
• Formaliser les appels de fonds et déclencher la perception des recettes auprès du service de la comptabilité.

– Garantir la disponibilité des crédits et apporter les ajustements nécessaires en fonction des financements et de l’avancée des projets, dans le respect du cadre budgétaire voté par le conseil d’administration.

– S’assurer du respect des règles juridiques, administratives et financières de l’ESPCI et des clauses relatives aux frais de gestion au cours de l’exécution du contrat.

 Saisir les opportunités de partenariats avec le souci de développer les ressources propres de l’ESPCI en exerçant une veille et en accompagnant les services et laboratoires de l’ESPCI pouvant bénéficier de ces financements.
 Piloter et assurer la gestion des appels à projet dont l’ESPCI est coordinateur

– Assurer les relations avec le partenaire ayant délégué la coordination de l’appel à projets à l’ESPCI (Région Ile-de-France et Université Paris Sciences et Lettres notamment) et s’assurer du respect des termes des conventions de coordination ;

– Rédiger les conventions de reversement aux porteurs de projets et assurer le suivi de leur mise en œuvre.

 Concevoir et développer les outils de pilotage annuels et pluriannuels et définir des procédures internes

– Formaliser les remontées d’informations aux porteurs de financement de la part de la Direction des finances et de la Direction des ressources humaines (masse salariale, appels d’offre, achats, frais de missions, acquisition de matériel scientifique et amortissement, etc.) ;

– Piloter et mesurer l’état d’avancement annuel et pluriannuel de chaque partenariat ;

– Réaliser des prévisions budgétaires annuelles et pluriannuelles globales, à l’échelle du budget de l’ESPCI.

 Contribuer à la préparation du budget et du compte administratif de l’ESPCI selon l’état d’avancement des partenariats

Profil du candidat

• Sens de la méthode et de l’organisation
• Rigueur et capacité d’analyse
• Maîtrise des outils bureautiques
• L’expertise des modes de partenariats de la recherche et la connaissance des acteurs de l’écosystème se-ront appréciées.
• La capacité à travailler en équipe et en réseaux, ainsi que le sens du collectif et un bon relationnel sont in-dispensables.
• L’intérêt pour les règles de la commande publique et de la comptabilité publique (M14), ainsi que la con-naissance du système d’information financier CIRIL seront appréciés.

• Formation requise (ou diplôme) : formation à la gestion administrative et financière de projets
• Expérience souhaitée : une expérience dans le secteur de l’enseignement et de la recherche est appréciée

Position dans l’organigramme :

Affectation : Direction d’Appui à la Recherche et de Partenariats de l’ESPCI Paris
Rattachement direct : Directrice d’Appui à la Recherche
Catégorie du poste : A
Encadrement : une équipe composée d’un.e chargé.e de mission Europe, d’un chargé d’appui à la recherche, d’un.e chargé.e financier.ère des contrats de recherche et d’une gestionnaire de la scolarité des doctorants

Le poste est à pourvoir :
• par voie de mutation pour les agents titulaires de la Ville de Paris ;
• par voie de détachement pour les agents titulaires d’autres fonctions publiques ;
• par voie contractuelle.

Les candidatures de personnes disposant de la RQTH sont encouragées.

Localisation du poste

10 rue Vauquelin – 75005 PARIS
Métro ligne 7 (Place Monge/Censier Daubenton) - RER B (Luxembourg) - Bus 21, 27 & 47 - 3 stations Vélib proches

Contact :

Pour tout complément d’informations, vous pouvez contacter :
Lucie EBRAN
Fonction : Directrices d’Appui à la Recherche et de Partenariats
E-mail :

Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à transmettre par courriel à : et

Poste à pourvoir le xxx.