Avis d'Appel Public à la Concurrence

Procédure : marché passé selon la procédure adaptée

Identification de l'organisme qui passe le marché : Regie ESPCI ParisTech 10 rue Vauquelin 75231 Paris CEDEX 05

Nom et adresse du service acheteur : Secrétariat Général, ESPCI ParisTech, 10 rue Vauquelin, 75231 Paris CEDEX 05

Objet du marché : Prestations de déménagement, de manutention de matériels de recherche scientifique, de mobiliers et de documents dans le cadre  de l’installation de l’Institut Langevin vers l’Institut de Physique du Globe de Paris (IPGP) situé au 1 rue Jussieu à Paris 5^ème.

DCE à télécharger :

AE
CCP
Table de prix
Recensement matériels au 12 mars 2012

Liste des documents à déménager

Descriptif technique :

Les prestations, objet du présent marché, ont pour finalité d’assurer le déplacement de matériels de recherche scientifique, de mobiliers et de documents de l’Institut Langevin depuis l'école ESPCI ParisTech située au 10 rue Vauquelin 75005 Paris vers l’IPGP situé au  1 rue Jussieu à Paris 5^ème.

Précision :
les nouveaux locaux de l’Institut Langevin situés au 1 rue Jussieu 75005 Paris vont être équipés de mobiliers neufs. La prestation de déménagement demandée interviendra après l’installation
de ces mobiliers neufs. Son contenu correspond pour l’essentiel aux équipements scientifiques qui vont devoir être déplacés, aux ordinateurs, à la documentation et à des mobiliers de laboratoire.
 
Avertissement :
Certains matériels scientifiques sont très fragiles, volumineux et parfois lourds. Ils coûtent aussi très chers et nécessitent donc la mise en œuvre de conditions particulières pour leur déplacement
(emballage, manutention, etc.) que le titulaire doit s’engager à remplir.

Ainsi les prestations peuvent nécessiter le recours à des engins de manutention et à des véhicules de transport. 
Les prestations comprennent les opérations suivantes :
- Déménagement et transfert de mobiliers, de matériels divers, de dossiers et d’archives,
- Démontage et remontage des mobiliers fixés aux murs,
- Destruction de mobiliers, de matériels divers, de matériels de laboratoires, de dossiers et d’archives avec fourniture d’un certificat de destruction et dans le respect de la réglementation en vigueur,
notamment en termes de normes environnementales,
- Toutes opérations de manutention nécessaires aux prestations de déménagement, de transfert et de destruction,
- Démontage, déplacement/transport, remontage de mobiliers de bureau ou de mobiliers spécifiques tels que mobiliers de bibliothèque, 
- Déplacement/transport de divers matériels et équipements de bureau … 
- Transfert ou transport, de dossiers, documentation, archives, des effets personnels des agents mise en cartons étiquetés par les soins de la personne publique,
- Transfert de mobiliers, matériels ou équipements lourds et encombrants machines outils …
- Mise en cartons étiquetés, avec ou sans transfert ou transport, de matériels informatiques, micro-informatiques, bureautiques, télématiques et téléphoniques, de dossiers, documentation,
archives, de matériels et d’équipements audiovisuels,
- Transfert ou transport de matériels ou d’équipements électroménagers,
de plantes vertes, décorations de bureau, luminaires…
Cette liste n’est pas exhaustive.
Avant de proposer une offre les candidats seront tenus de visiter les lieux (lieux de départ et lieux d’arrivée). Un bon de visite sera remis aux candidats qui devront le joindre à leur offre.
Au cours ce cette visite, les candidats devront établir une estimation du volume des biens à déménager (cubage) à partir de laquelle l’offre de prix sera établie (prix au m3).
Les visites des lieux se feront sur rendez-vous. Pour fixer le rendez-vous, merci de contacter M. Jérôme Gaumet au 01 40 79 43 21 ou 06 81 12 18 94  ou jerome.gaumet@espci.fr. 
La liste complète des documents mis à disposition des candidats pour établir leur offre est la suivante :
-      L’annonce publiée,
-      Le CCP,
-      L’acte d’engagement,
-      La Table de prix,
-      Les listes des biens et documents à déménager.

Article de nomenclature : 60100000-9 Services de transport routier.

Lieu d'exécution ou de livraison : ESPCI ParisTech, 10 rue Vauquelin, 75231 Paris CEDEX 05

Adresse de facturation : Service Financier et Comptable, ESPCI ParisTech, 10 rue Vauquelin, 75231 Paris CEDEX 05

Adresse de retrait des dossiers: cf dossier à télécharger

Date prévisionnelle de début des prestations ou de commencement des travaux : 23 avril 2012

Modalités de financement : Budget de fonctionnement de la régie ESPCI ParisTech

Modalités de remise des offres :  les offres pourront être adressées par fax, par mail ou par courrier à l'attention du Secrétariat Général, ESPCI ParisTech, 10 rue Vauquelin, 75231 Paris CEDEX 05

Date limite de dépôt des offres : 4 avril 2012 à 12h00

Délai de validité des offres : 2 mois à compter de la date limite de réception des offres.

Critères de sélection des offres : 

L'analyse des offres sera faite par l'ESPCI ParisTech du 5 au 10 avril 2012. Un interlocuteur unique de chaque candidat doit être disponible à tout moment pendant cette période.

Au vu des documents contenus dans l’offre, l’ESPCI ParisTech juge les offres de la façon suivante.

Dans le choix des offres, il est tenu compte des critères pondérés suivants :

-        

Notation prix :
Meilleur prix = 10/10
les autres sont notés de la façon suivante :
meilleur prix divisé par autre prix proposé multiplié par 10.

Notation délai :
Meilleur délai = 10/10
les autres sont notés de la façon suivante :
meilleur délai divisé par autre délai proposé multiplié par 10.

Les offres se font sur la base de l’annonce publiée, du CCP, de la table de prix et des listes des biens et documents à déménager fournis par l'ESPCI ParisTech.

Le candidat retenu est celui ayant reçu la meilleure note globale c'est-à-dire le plus de points après addition des notes pondérées obtenues dans les différents critères

Contact technique :

M. Jérôme Gaumet au 01 40 79 43 21 ou 06 81 12 18 94 ou jerome.gaumet@espci.fr. et pour les aspects logistiques : M. Matthieu Carel au 01 40 79 47 62 ou matthieu.carel@espci.fr .

Options :
Possibilité d'achats dans le cadre de marchés complémentaires conclus sans nouvelle mise en concurrence.

Pièces à fournir :
Le candidat doit fournir une offre comportant les éléments répondant aux critères de sélection.
Cette offre doit être accompagnée :

• l'AE, le CCP et la table de prix dûment complétés et signés par l'entreprise candidate,
• des renseignements ou documents présentant les capacités professionnelles, financières et techniques de la société.
• d'un document attestant que la personne qui signe le marché a la capacité d'engager la société.
• d'une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il ne lui est pas interdit de soumissionner et qu'il est en conformité avec l'article 43 du code des marchés publics.
• un RIB
• de la copie du ou des jugements prononcés s'il est en redressement judiciaire.

• les pièces prévues aux articles D.8222-5 ou D.8222-7 et D.8222-8 du code du travail (pièces à fournir tous les 6 mois jusqu'à la fin de l'exécution du marché).
• des attestations et certificats de la régularité de sa situation en matière sociale et fiscale ou le formulaire NOTI2.

Les documents réclamés ci dessus peuvent être remplacés par les documents contenant des informations équivalentes.

Les documents doivent être rédigés en français.

Instance chargée des procédures de recours :
Tribunal administratif de Paris, 7, rue de Jouy 75181 Paris Cedex 04, F-75181 Paris. Tél. 01 44 59 44 00