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Présentation de l’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris
L’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris (ESPCI Paris) est la première école d’ingénieurs française au classement de Shangai.
Distinguée par 6 prix Nobel, elle allie recherche d’excellence (1 publication par jour), innovation (1 brevet par semaine, 3 start-up par an) et formation interdisciplinaire par la recherche.
Elle accueille 400 élèves ingénieurs, 600 chercheurs dans 9 unités mixtes de recherche et environ 100 agents de support de la recherche et de l’enseignement.
Rattachement du poste
Vous serez recruté(e) par l’ESPCI, dans le cadre d’un CDD de 12 mois. Vous serez affecté(e) au CBI (UMR CNRS 8231). Vous intégrerez l’équipe MMN (Microfluidique, MEMS et Nanostructures) dirigée par Patrick TABELING.
Missions et responsabilités
L’assistant(e) est un support administratif, budgétaire et logistique à l’équipe de recherche, en lien direct avec les services administratifs.
En qualité de gestionnaire, vos missions seront les suivantes :
• préparation et suivi des commandes (établissement de bons de commande, suivi des factures) ;
• suivi des remboursements de frais ;
• suivi budgétaire.
En qualité d’assistant(e), vos missions seront les suivantes :
• gestion des déplacements professionnels (préparation des déplacements, établissement des ordres de missions, préparation et validation des états de frais de mission) ;
• accueil et orientation des visiteurs ;
• gestion des appels téléphoniques (entrants et sortants) ;
• gestion du courrier (réception, rédaction et transmission) ;
• gestion de l’agenda du responsable ;
• préparation de réunions ;
• classement et organisation de documents divers.
Vous serez placé(e) sous la responsabilité du responsable scientifique, Patrick TABELING.
Profil
Connaissances et qualités recherchées :
• Savoir-faire :
◦ Maîtrise des outils de secrétariat et de bureautique (Word et Excel) ;
◦ Maîtrise des techniques de communication écrite et orale (en Français et en Anglais) ;
◦ Connaissances générales des techniques de gestion administrative, de secrétariat et des procédures de gestion (budget, recettes, dépenses, contrats, marchés publics, inventaires…) particulièrement appréciées ;
◦ Connaissance des logiciels de gestion Geslab et Civil appréciée ;
• Savoir-être :
◦ Faire preuve d’adaptation, d’organisation, de rigueur, de méthode et de réactivité ;
◦ Facilité à communiquer en équipe, bon relationnel ;
◦ Respect de la confidentialité ;
◦ Anticipation et gestion des situations d’urgence.
Une connaissance du fonctionnement et de l’organisation de la fonction publique, notamment territoriale, serait souhaitée.
Formation requise (ou diplôme) : Bac + 2
Expérience souhaitée :
Modalités de Recrutement
Durée : 12 mois
Horaires : 9h – 17h
Volume horaire : temps partiel, 80 % du lundi au vendredi
Salaire : 1 500€ nets / mois
Les candidatures de personnes disposant de la RQTH sont encouragées.
Poste à pourvoir à compter du : 06/07/2020
Contact
Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à transmettre par courriel à marie-annick.martin@espci.psl.eu .
IPGG - 6 rue Jean Calvin - 75005 Paris
Métro ligne 7 (Place Monge/Censier Daubenton) - RER B (Luxembourg) - Bus 21, 27 & 47 - 3 Vélib’ stations à proximité.