Agent·e de bibliothèque

Présentation de l’ESPCI Paris – PSL

L’ESPCI Paris – PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d’ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de rupture, adaptables et créatifs, dotés d’un solide bagage théorique et expérimental et conscients des enjeux de la société.

Elle est intégrée à un centre de recherche reconnu internationalement en physique, chimie et biologie, à l’origine de 500 publications par an. Elle est également connue pour sa capacité à transformer les connaissances issues de la recherche fondamentale en innovations de rupture, avec en moyenne deux brevets déposés chaque mois et trois start-up créées chaque année.

Distinguée par six prix Nobel, elle accueille 400 élèves ingénieurs et 530 chercheurs, dont 250 doctorants et 100 postdoctorants, répartis dans 10 unités mixtes de recherche, ainsi qu’environ 100 agents exerçant des fonctions support pour la recherche et l’enseignement.

Depuis sa création, l’ESPCI mobilise ses forces et ses compétences au service de sujets sociétaux majeurs et défend l’importance de la science au service de la société. L’environnement, la solidarité, la santé, l’accès au savoir et son ouverture sont autant d’enjeux que l’école s’est engagée à prendre en compte dans son fonctionnement quotidien, tout en contribuant à les faire progresser.

L’ESPCI défend l’égalité des chances, promeut la diversité sociale et encourage l’engagement de ses élèves, notamment dans le cadre associatif.

L’établissement fait partie de l’Université Paris Sciences & Lettres. PSL figure régulièrement parmi les meilleures universités mondiales dans les principaux classements internationaux.

L’ESPCI est engagée dans un vaste projet de rénovation de son campus parisien, qui fera de celui-ci l’un des sites scientifiques les plus modernes de Paris.

Rattachement du poste

La personne recrutée sera placée sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de la bibliothèque.

La bibliothèque de l’ESPCI propose un large éventail de ressources documentaires spécialisées, notamment électroniques, répondant aux besoins des élèves et des chercheurs de l’établissement.

Elle conserve également des collections patrimoniales d’une grande valeur historique et scientifique : livres anciens, revues, archives, photographies et supports multimédias. Elle a pour mission de préserver ces collections et de les rendre accessibles à la communauté scientifique et au public.

Dans le cadre des travaux de reconstruction du campus, la bibliothèque est temporairement installée dans des locaux provisoires, tandis qu’une grande partie de ses collections est conservée sur plusieurs sites extérieurs. Elle rejoindra ses nouveaux espaces sur le campus Vauquelin à l’issue des travaux.

Missions et responsabilités

Services aux publics

La personne recrutée participera notamment aux activités suivantes :

• participer aux actions de formation des usagers, aux animations culturelles et aux partenariats ;
• concevoir des supports de formation, de communication et de médiation documentaire ;
• recruter et encadrer les élèves vacataires participant à l’ouverture de la bibliothèque en soirée ;
• assurer leur suivi administratif et le décompte de leurs heures ;
• communiquer les informations relatives aux horaires et aux services de la bibliothèque ;
• assurer des permanences d’accueil en salle de lecture ;
• renseigner les usagers et assurer le prêt des ouvrages.

Collections et signalement

Les missions comprendront également :

• assurer le signalement du dépôt électronique des thèses de doctorat dans les outils ADUM et STAR ;
• gérer le fonds de monographies imprimées ;
• acquérir et signaler les nouvelles publications en physique, chimie et biologie ;
• répondre aux besoins documentaires des élèves ingénieurs, des élèves de master et des enseignants-chercheurs ;
• assurer le désherbage, la mise en rayon, l’étiquetage et le dépoussiérage des documents ;
• piloter des chantiers portant sur les collections imprimées ;
• participer aux plans de gestion partagée des périodiques en physique, chimie et philosophie ;
• contribuer au projet de la future bibliothèque, notamment concernant les usages, le mobilier, l’implantation des collections et la signalétique.

Activités associées

En appui à la responsable de la bibliothèque, la personne recrutée assurera également le suivi du courrier et des commandes nécessaires au fonctionnement du service.

Profil recherché

Connaissances

• connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la fonction publique ;
• connaissance des ressources documentaires ;
• maîtrise des principes de politique documentaire et du circuit du document ;
• bonne maîtrise de l’anglais.

Compétences

• maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint ;
• maîtrise d’un système intégré de gestion de bibliothèque, notamment Koha ;
• maîtrise des opérations d’acquisition, de catalogage et de circulation des documents ;
• maîtrise des normes et formats de catalogage ISBD, UNIMARC et TEF ;
• connaissance du code RDA-FR, de l’indexation RAMEAU et de la classification Dewey ;
• maîtrise des logiciels ADUM et STAR ;
• capacité à concevoir et à animer des formations à la recherche documentaire et à la gestion bibliographique.

Qualités

• sens de l’organisation, autonomie et rigueur ;
• qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe ;
• sens de la communication ;
• sens du service public ;
• capacité à répondre aux demandes des usagers.

Formation requise

La personne candidate devra posséder une formation dans le domaine des métiers du livre et de la documentation.

Une expérience intermédiaire sur des fonctions comparables est souhaitée.

Modalités de recrutement

Le poste relève de la catégorie B et de la filière des bibliothèques et de la recherche.

Il est ouvert notamment aux corps suivants :

• bibliothécaire assistant·e spécialisé·e ;
• assistant·e spécialisé·e des bibliothèques ;
• assistant·e ingénieur·e ;
• technicien·ne de recherche et de formation.

Le poste est à pourvoir :

• par voie de mutation pour les agents titulaires de la Ville de Paris ;
• par voie de détachement pour les agents titulaires d’une autre fonction publique ;
• par voie contractuelle pour une durée d’un an pour les agents non titulaires.

La rémunération sera déterminée selon les grilles applicables dans la fonction publique territoriale.

Les candidatures des personnes disposant de la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé sont encouragées.

Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2026.

Candidature et contact

Les candidatures, comprenant un CV et une lettre de motivation, sont à transmettre par courriel à :

Service du recrutement
recrutement@espci.fr

Les personnes candidates doivent préciser leur statut, titulaire ou non titulaire, ainsi que leur corps et leur grade pour les agents titulaires.

Pour toute demande d’information complémentaire :

Iulia Toader
Responsable de la bibliothèque
iulia.toader@espci.fr
01 40 79 44 32

Lieu

ESPCI
10, rue Vauquelin
75005 Paris

Métro ligne 7 : Place Monge ou Censier-Daubenton
RER B : Luxembourg
Bus : lignes 21, 27 et 47
Trois stations Vélib’ à proximité