Assistant·e administratif·ve affecté·e aux laboratoires

Présentation de l’ESPCI Paris – PSL

L’ESPCI Paris – PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d’ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de rupture, adaptables et créatifs, dotés d’un solide bagage théorique et expérimental et conscients des enjeux de la société.

Elle est intégrée à un centre de recherche reconnu internationalement en physique, chimie et biologie, à l’origine de 500 publications par an. Elle est également connue pour sa capacité à transformer les connaissances issues de la recherche fondamentale en innovations de rupture, avec en moyenne deux brevets déposés chaque mois et trois start-up créées chaque année.

Distinguée par six prix Nobel, elle accueille 400 élèves ingénieurs et 530 chercheurs, dont 250 doctorants et 100 postdoctorants, répartis dans 10 unités mixtes de recherche, ainsi qu’environ 100 agents exerçant des fonctions support pour la recherche et l’enseignement.

Depuis sa création, l’ESPCI mobilise ses forces et ses compétences au service de sujets sociétaux majeurs et défend l’importance de la science au service de la société. L’environnement, la solidarité, la santé, l’accès au savoir et son ouverture sont autant d’enjeux que l’école s’est engagée à prendre en compte dans son fonctionnement quotidien, tout en contribuant à les faire progresser.

L’ESPCI défend l’égalité des chances, promeut la diversité sociale et encourage l’engagement de ses élèves, notamment dans le cadre associatif.

L’établissement fait partie de l’Université Paris Sciences & Lettres, régulièrement classée parmi les meilleures universités mondiales.

L’ESPCI est engagée dans un vaste projet de rénovation de son campus parisien, qui fera de celui-ci l’un des sites scientifiques les plus modernes de Paris.

Rattachement du poste

La personne recrutée exercera ses fonctions au sein de la plateforme de gestion mutualisée du département de chimie de l’École normale supérieure – PSL.

Cette plateforme accompagne notamment les activités de l’Institut des Matériaux Poreux de Paris et du laboratoire Chimie physique et chimie du vivant.

L’Institut des Matériaux Poreux de Paris est une unité mixte de recherche associant le CNRS, l’École normale supérieure et l’ESPCI. Il possède une expertise reconnue internationalement dans la synthèse et la caractérisation des solides poreux hybrides cristallisés de type réseaux métallo-organiques et de leurs matériaux composites.

Les unités accompagnées par la plateforme exercent leurs activités sur plusieurs sites : le campus de l’ESPCI, la rue Lhomond, le campus Pierre-et-Marie-Curie de Sorbonne Université et le campus de Montrouge de l’École normale supérieure.

Le poste sera intégré au pôle finances de la plateforme, sous l’autorité hiérarchique de la personne responsable de ce pôle.

Missions et responsabilités

Dans un environnement mutualisé, la personne recrutée réalisera des activités de gestion administrative et comptable pour plusieurs unités de recherche du département de chimie.

Ses principales missions seront les suivantes :

• participer à la gestion financière des structures en appliquant les procédures en vigueur ;
• assurer la gestion des dotations de l’ESPCI et du CNRS ;
• suivre les budgets récurrents et les contrats de recherche ;
• mettre en œuvre le processus d’achat, de la commande jusqu’à la validation du service fait ;
• procéder aux régularisations comptables relatives aux cartes d’achat ;
• gérer les échanges et les litiges éventuels avec les fournisseurs ;
• organiser les déplacements professionnels en qualité de chargé·e de voyages ;
• mettre en œuvre les gratifications de stage ;
• établir des situations financières périodiques ;
• recueillir, traiter et transmettre les informations administratives et financières ;
• assurer le suivi des calendriers et rendre compte de l’avancement des dossiers ;
• contribuer au fonctionnement collectif de la plateforme de gestion.

Profil recherché

Connaissances

• connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche ;
• connaissance du fonctionnement des administrations publiques ;
• connaissances en gestion administrative et financière ;
• maîtrise des techniques de communication ;
• maîtrise des techniques d’élaboration de documents ;
• niveau d’anglais A1 à A2 à l’oral et à l’écrit.

Compétences

• capacité à inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes ;
• capacité à recueillir, traiter et transmettre des informations ;
• aptitude à rendre compte ;
• capacité à communiquer et à faire preuve de pédagogie ;
• aptitude à mettre en œuvre des procédures et des règles ;
• capacité à travailler en équipe ;
• maîtrise des outils bureautiques ;
• maîtrise des outils de communication numérique, notamment la messagerie électronique.

Qualités

• rigueur et fiabilité ;
• réactivité ;
• sens du relationnel ;
• sens de l’organisation.

Formation requise

La personne candidate devra être titulaire au minimum du baccalauréat.

Une expérience de deux ans sur des fonctions comparables est souhaitée.

Modalités de recrutement

Le poste relève :

• de la catégorie B ;
• de la filière administrative ;
• du corps des secrétaires administratifs des administrations parisiennes.

Il est à pourvoir par voie contractuelle pour une durée de deux ans.

Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2026.

Candidature et contact

Les candidatures, comprenant un CV et une lettre de motivation, sont à transmettre par courriel à :

Pauline Barjolin
rh.chimie@ens.psl.eu

Lieux

ESPCI
10, rue Vauquelin
75005 Paris

École normale supérieure – PSL
10, rue Lhomond
75005 Paris

Métro ligne 7 : Place Monge ou Censier-Daubenton
RER B : Luxembourg
Bus : lignes 21, 27 et 47