Chargé·e de mission Europe

Mise en ligne le 22/04/2026

Présentation de l’ESPCI Paris – PSL

L’ESPCI Paris – PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d’ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de rupture, adaptables et créatifs, dotés d’un solide bagage théorique et expérimental et conscients des enjeux de la société.

Elle est intégrée à un centre de recherche reconnu internationalement en physique, chimie et biologie, à l’origine de 500 publications par an. Elle est également connue pour sa capacité à transformer les connaissances issues de la recherche fondamentale en innovations de rupture.

Distinguée par six prix Nobel, elle accueille 400 élèves ingénieurs et 530 chercheurs, dont 250 doctorants et 100 postdoctorants, répartis dans 10 unités mixtes de recherche, ainsi qu’environ 100 agents exerçant des fonctions support pour la recherche et l’enseignement.

L’ESPCI fait partie de l’Université Paris Sciences & Lettres, régulièrement classée parmi les meilleures universités mondiales.

Rattachement du poste

Le poste est rattaché au pôle Europe de la direction d’appui à la recherche.

Composée de 12 personnes, la direction est organisée autour de plusieurs pôles consacrés aux contrats de recherche, aux projets européens, au DIM MaTerRE, à la scolarité doctorale et à l’appui à la gestion.

Ses missions comprennent notamment :

le montage administratif et financier des projets soumis aux appels nationaux et internationaux ;
la gestion administrative et financière des contrats de recherche, des chaires et des opérations de mécénat ;
la négociation juridique des contrats de recherche ;
le suivi prévisionnel des budgets de fonctionnement, d’investissement et de masse salariale ;
la gestion administrative de la scolarité des doctorants de l’ESPCI et de l’Institut Curie ;
la participation aux projets structurants coordonnés par PSL ;
l’appui à la gestion des contrats au sein des laboratoires.

Missions et responsabilités

Le poste porte sur le montage de projets européens, notamment dans le cadre du programme Horizon Europe, en lien avec le service d’appui aux appels à projets mutualisé de PSL.

La personne recrutée assurera également le suivi des projets européens financés au sein de l’ESPCI.

Ses principales missions seront les suivantes :

assurer le suivi administratif des projets européens existants ;
coordonner les aspects administratifs, contractuels, financiers et relatifs aux ressources humaines avec les chercheurs ;
accompagner les chercheurs dans la saisie et la validation des feuilles de temps ;
assurer le suivi des ordres de mission liés aux projets européens ;
participer à la rédaction des rapports financiers ;
rassembler et contrôler les pièces comptables ;
mettre à jour et suivre les dépenses ;
participer au montage et à la gestion de projets structurants relevant de la stratégie européenne, notamment les programmes COFUND et ERC ;
apporter une aide ciblée au montage de projets ;
expliquer les critères d’éligibilité des appels à projets ;
former et accompagner les chercheurs sur les dimensions financières et administratives ;
rédiger et diffuser des informations relatives aux projets nationaux et européens sur les supports internes et externes de l’établissement ;
assurer une veille sur les appels à projets et les programmes européens.

Profil recherché

Les connaissances, compétences et qualités recherchées sont les suivantes :

connaissance des institutions européennes ;
bonne compréhension du fonctionnement des appels à projets nationaux et européens ;
capacité à assurer le suivi administratif et financier de projets ;
connaissance des outils de veille relatifs aux financements européens ;
excellentes capacités rédactionnelles ;
aptitude à rechercher, synthétiser et présenter clairement des informations complexes ;
maîtrise courante du français et de l’anglais ;
capacité à travailler en équipe ;
rigueur et sens de l’organisation ;
autonomie et réactivité.

Une connaissance de l’enseignement supérieur et de l’environnement scientifique sera appréciée.

Une première expérience dans le montage et la gestion de projets européens est souhaitée.

Formation requise

La personne candidate devra être titulaire d’un master 2 en gestion de projets européens, en carrières européennes ou d’une formation équivalente.

Modalités de recrutement

Le poste relève de la catégorie A et de la filière administrative et technique.

Il est à pourvoir :

par voie de mutation pour les agents titulaires de la Ville de Paris ;
par voie de détachement pour les agents titulaires d’une autre fonction publique ;
par voie contractuelle pour une durée d’un an pour les agents non titulaires.

Les candidatures des personnes disposant de la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé sont encouragées.

Poste à pourvoir à compter du 1er juillet 2026.