Juriste / Gestionnaire de la commande publique

Mise en ligne le 09/07/2026

Présentation de l’ESPCI Paris – PSL

L’ESPCI Paris – PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d’ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de rupture, adaptables et créatifs, dotés d’un solide bagage théorique et expérimental et conscients des enjeux de la société.

Elle est intégrée à un centre de recherche reconnu internationalement en physique, chimie et biologie, à l’origine de 500 publications par an. Elle est également connue pour sa capacité à transformer les connaissances issues de la recherche fondamentale en innovations de rupture, avec en moyenne deux brevets déposés chaque mois et trois start-up créées chaque année.

Distinguée par six prix Nobel, elle accueille 400 élèves ingénieurs et 530 chercheurs, dont 250 doctorants et 100 postdoctorants, répartis dans 10 unités mixtes de recherche, ainsi qu’environ 100 agents exerçant des fonctions support pour la recherche et l’enseignement.

Depuis sa création, l’ESPCI mobilise ses forces et ses compétences au service de sujets sociétaux majeurs et défend l’importance de la science au service de la société. L’environnement, la solidarité, la santé, l’accès au savoir et son ouverture sont autant d’enjeux que l’école s’est engagée à prendre en compte dans son fonctionnement quotidien, tout en contribuant à les faire progresser.

L’ESPCI défend l’égalité des chances, promeut la diversité sociale et encourage l’engagement de ses élèves, notamment dans le cadre associatif.

L’établissement fait partie de l’Université Paris Sciences & Lettres, régulièrement classée parmi les meilleures universités mondiales.

L’ESPCI est engagée dans un vaste projet de rénovation de son campus parisien, qui fera de celui-ci l’un des sites scientifiques les plus modernes de Paris.

Rattachement du poste

La personne recrutée sera placée sous l’autorité hiérarchique de la responsable de la commande publique et des affaires juridiques, ainsi que du directeur général des services de l’ESPCI.

Missions et responsabilités

Gestion de la commande publique

Sous la responsabilité de la responsable de la commande publique et des affaires juridiques, la personne recrutée aura pour missions de :

Gérer les procédures de marchés publics

Rédiger les pièces de marchés publics en collaboration avec les services demandeurs, au-dessus des seuils de mise en concurrence.
Gérer les échanges sur Achatpublic.com : publication, échanges avec les candidats, suivi des procédures.
Assurer le secrétariat de la commission d’appel d’offres : convocation, gestion du quorum et des signatures.
Mettre en œuvre le contrôle de légalité, la notification et la publication des données essentielles.
Gérer la documentation contractuelle : devis, contrats, marchés et certains contrats relatifs aux activités de l’école.
Assurer les circuits de signature, le classement, l’archivage, la mise à jour du tableau de suivi et de la page intranet.
Suivre l’exécution des marchés et contrats : reconductions, avenants, actes de sous-traitance, protocoles transactionnels.

Impulser une politique d’achat globale

Participer à l’amélioration des pièces de marché afin de prendre en compte les nouvelles réglementations.
Contribuer à la diffusion d’une culture des marchés publics au sein de l’établissement : fiches pratiques, supports PowerPoint, modèles de documents.
Assurer le suivi des modèles de contrats concernant les achats effectués en dessous des seuils de mise en concurrence, ainsi que leur vérification et le conseil associé.
Animer le groupe de travail « achat durable » sur différentes thématiques.
Rédiger et assurer le suivi du SPASER de l’école.

Assistance dans l’organisation du conseil d’administration

Sous la responsabilité du directeur général des services et de la responsable de la commande publique et des affaires juridiques, la personne recrutée participera à l’organisation du conseil d’administration.

Elle aura pour missions de :

Préparer et organiser le conseil d’administration : tenue à jour du calendrier, recueil des informations, préparation de l’ordre du jour, envoi des invitations, réservation de salle ou gestion des outils d’organisation à distance, préparation des dossiers.
Assurer la télétransmission des actes en préfecture, ainsi que leur publication sur le site internet et l’intranet : délibérations, décisions, arrêtés.
Gérer la documentation finale relative au conseil d’administration : classement, archivage, communication de la version finale aux services demandeurs.

D’autres travaux pourront être confiés en fonction de l’évolution des besoins du secrétariat général.

Le poste nécessite une première expérience sur des missions de commande publique, ainsi qu’une autonomie dans la prise en charge des dossiers.

Profil recherché

Profil requis

Très bonnes qualités rédactionnelles.
Polyvalence, autonomie et sens de l’organisation.
Disponibilité et sens de l’écoute.
Esprit de synthèse et d’analyse.
Capacité à prendre des initiatives et à gérer les priorités.
Capacité à faire preuve de réactivité face aux situations urgentes ou imprévues.
Rapidité et efficacité.

Connaissances et qualités recherchées

Intérêt pour l’environnement scientifique.
Formation en droit public.
Connaissance souhaitée du fonctionnement et de l’organisation de la fonction publique, notamment territoriale.
Une première expérience de 6 mois minimum en commande publique.

Savoir-faire

Qualités rédactionnelles.
Qualités orales et pédagogiques.
Aisance dans l’utilisation des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Beesy.

Formation requise

Une formation en droit public est attendue. Une première expérience en droit de la commande publique serait appréciée.

Modalités de recrutement

Catégorie : A/B
Filière : Administrative
Corps : Secrétaire administratif

Le poste est à pourvoir :

par voie de mutation pour les agents titulaires de la Ville de Paris ;
par voie de détachement pour les agents titulaires d’autres fonctions publiques ;
par voie contractuelle pour une durée d’un an pour les agents non titulaires.

Les candidatures des personnes disposant de la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé sont encouragées.

Rémunération selon les grilles applicables dans la fonction publique territoriale.

Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2026.

Candidature et contact

Les candidatures, comprenant un CV et une lettre de motivation, sont à transmettre par courriel à :

recrutement@espci.fr

Les candidates et candidats sont invités à indiquer leur statut, titulaire ou non titulaire. Pour les agents titulaires, les corps et grade devront également être précisés. Les candidatures devront être accompagnées des trois derniers bulletins de paie ainsi que des dernières évaluations.